# Политика конфиденциальности DocLM
**Дата последнего обновления:** 19 января 2026 г.
**Оператор:** ООО «АЙКОРП», ИНН 7751190220, email: info@aimcorp.ru
## 1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ‑152), иными нормативными актами Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных (ПДн) и информации о посетителях сайта aimcorp.ru/doclm (далее — Сайт), включая использование сервиса DocLM — корпоративного AI‑метапоисковика.
Оператор признает важность защиты информации, предоставленной пользователями (далее — Пользователи, Субъекты ПДн), и обеспечивает ее конфиденциальность.
## 2. Состав и цели обработки ПДн
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- **Общие:** ФИО, email, телефон (из форм заявок на демо).
- **Корпоративные:** данные из интегрированных систем (Confluence, Jira, 1С, Bitrix24 и др.), метаданные запросов к DocLM.
- **Технические:** IP‑адрес, cookies, данные браузера, сведения о действиях пользователя (аналитика Yandex.Metrika).
**Цели обработки:**
- Обработка запросов на демо и внедрение DocLM.
- Предоставление услуг поиска по корпоративным документам.
- Аналитика использования сервиса для улучшения алгоритмов AI.
- Информирование о новых возможностях и обновлениях (при наличии согласия).
Обработка осуществляется с согласия Субъекта ПДн или на основании статей 6 и 9 ФЗ‑152 (исполнение договора, правомерный интерес).
## 3. Правовые основания и принципы
**Основания обработки:**
- Согласие Пользователя (через форму или чекбокс).
- Договор на внедрение или тестирование DocLM.
- Легитимный интерес Оператора (сбор статистики и аналитики для улучшения продукта).
**Принципы:**
- Законность и добросовестность.
- Ограничение обработки целями, определенными настоящей Политикой.
- Минимизация собираемых данных.
- Обеспечение точности и актуальности.
- Конфиденциальность и безопасность данных.
## 4. Порядок обработки и передачи данных
- **Способы обработки:** автоматизированная (AI‑модули DocLM) и неавтоматизированная обработка.
- **Хранение:** данные хранятся на серверах в Российской Федерации (локализация по ФЗ‑152).
Срок хранения — 3 года либо до отзыва согласия Пользователя.
- **Передача третьим лицам:** только доверенным партнерам (провайдерам хостинга, LLM‑платформам на территории РФ) в рамках исполнения договорных обязательств.
Передача за пределы России не осуществляется.
- **Интеграции DocLM:** корпоративные данные остаются в инфраструктуре Пользователя; ООО «АЙКОРП» не хранит содержимое его корпоративных документов.
## 5. Меры защиты ПДн
Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:
- Шифрование передаваемых данных (HTTPS, AES‑256).
- Разграничение прав доступа (ролевая модель).
- Использование антивирусных средств, межсетевых экранов, резервного копирования.
- Соответствие требованиям Постановления Правительства РФ № 1119 (уровень защищенности УЗ‑1).
В случае инцидента информационной безопасности Оператор уведомит Субъектов ПДн в течение 24 часов с момента обнаружения.
## 6. Права Субъектов ПДн
Субъект персональных данных имеет право:
- Получать сведения об обработке своих ПДн.
- Требовать уточнения, блокировки или удаления данных.
- Отзывать согласие на обработку (по адресу: info@aimcorp.ru).
- Направлять жалобы в Роскомнадзор.
Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней. Бесплатное предоставление сведений осуществляется до двух раз в год.
## 7. Cookies и аналитика
Сайт использует файлы cookies для следующих целей:
- Обеспечение корректной работы функционала (необходимые cookies).
- Сбор статистики использования Сайта с помощью Yandex.Metrika (аналитические cookies).
Пользователь может самостоятельно управлять файлами cookies через настройки браузера или баннер‑уведомление о политике cookies.
## 8. Заключительные положения
Оператор оставляет за собой право изменять настоящую Политику.
Актуальная версия всегда доступна на Сайте aimcorp.ru/doclm.
Все споры и разногласия подлежат рассмотрению в суде по месту регистрации Оператора.
**Контактная информация:**
ООО «АЙКОРП»
ИНН 7751190220
Email: info@aimcorp.ru